Aquest sistema de fitxatge permet als treballadors que registrin les entrades i sortides des de qualsevol dispositiu (ordinador, mòbil o tauleta) connectat a la xarxa de l'empresa mitjançant el filtratge de l'adreça IP.
El filtratge es pot realitzar mitjançant una IP privada (aquella que utilitza cada dispositiu dins de la nostra xarxa local, permetent així identificar els diferents dispositius connectats a la mateixa) o mitjançant una IP pública (la que identifica la nostra xarxa des de l'exterior). Si al vostre centre es treballa dins una VPN podreu permetre l'inici de jornada quan el treballador es trobe només dins de la xarxa de l'empresa.
En cas que l'empresa disposi d'una xarxa amb un servidor propi ambdues opcions són aptes, però si no existeix la xarxa local, des de Torns recomanem afegir la IP privada ja que la pública canvia amb freqüència.
Es poden afegir diverses IPs dins de Torns, cadascuna es pot associar a una localització concreta oa diferents localitzacions. Això ofereix la possibilitat que els treballadors indiquin la localització en fer el marcatge i filtrar així els fitxatges per la seva localització.
Qualsevol dispositiu registrat (ordinador, mòbil, tablet) a Torns que utilitzin els empleats com a eina de treball pot ser utilitzat registrar les entrades i sortides del personal. Per exemple, un ordinador al lloc de recepció d'un hotel que està registrat a Torns, on els treballadors poden fitxar cada vegada que comença o finalitza el torn. Emmagatzemem dades al dispositiu per només permetre l'inici i la fi de la jornada en aquest dispositiu. Un administrador ha de donar els permisos al dispositiu simplement des d'un navegador. És una solució molt econòmica ideal per a treballadors que tenen accés a dispositius i es troben en moviment sense estar a una oficina o espai predefinit.
Per conèixer com registrar un dispositiu a aTurnos accediu al nostre manual aquí.
És un procediment fàcil i ràpid. Els treballadors per realitzar els marcatges han d'accedir a aTurnos.com amb el vostre usuari i contrasenya mitjançant el dispositiu registrat o connectat a la xarxa i prémer al “Play” o al “Stop” que apareix a la part superior dreta.
Els fitxatges realitzats mitjançant IP o per un dispositiu registrat es bolquen directament a Torns on pots conèixer en temps real la situació del teu equip. Analitza l'excés/defecte de les hores treballades respecte de les planificades i genera absentismes, hores complementàries, extres, etc.
Planifica les hores del teu personal creant els quadrants de torns i definix les toleràncies amb les quals s'estableix el marge de temps perquè s'originin els absentismes, les hores extres o complementàries als fitxatges dels teus treballadors.
Des de aTurnos.com pots completar els fitxatges en cas que se us hagi oblidat fitxar algun treballador i analitzar les desviacions produïdes respecte a la planificació.
Genera informes en PDF i/o Excel de tots els fitxatges dels teus treballadors i porta un millor control del teu equip, a més amb això compleixes amb el Registre Diari de la Jornada del article 1.h) del RD Llei 16/2013 que sol·licita la Inspecció de Treball.
Exporta les dades a la teva eina de nòmines mitjançant un fitxer CSV o amb el nostre API un cop s'han generat els conceptes de nòmina automàticament a Torns.
A aTurnos tenim un manual on podeu accedir a tota la informació de la nostra eina i conèixer com configurar els diferents sistemes de fitxatge amb què comptem: